Elke reis, elk land, automatisch in kaart

Tresco Fleet Cruise is een uitbreiding van het Tresco Fleet-platform, op maat van de riviercruisevaart.

Het automatiseert de kilometerregistratie per land voor uw riviercruises, op basis van de werkelijk gevaren route. Dat is de basis voor de belasting per land – een heffing die op de afgelegde kilometers wordt berekend en vaak per passagier wordt doorgerekend. Rapporten worden automatisch gegenereerd, na elke reis en zo vaak u het nodig heeft.

Handmatig km's per land uittellen? Dat kan anders.

Bent u cruise-operator, dan kent u dit maar al te goed: elke maand voor elke reis uittellen hoeveel kilometer er in welk land is gevaren. Die cijfers hebt u nodig voor de riviercruise-belasting per land – vaak doorgerekend per passagier, vergelijkbaar met een toeristentaks.

Vandaag gebeurt dat meestal met de hand. Trajecten narekenen, kilometers over landen verdelen, per klant bundelen. Het kost tijd, en één verkeerde verdeling werkt door tot in de belastingaangifte. Bij een volle vloot en een druk vaarseizoen loopt dat snel op.

Tresco Fleet Cruise neemt dat werk over.

Kilometerregistratie, van itinerary tot rapport

U voert uw reisschema’s één keer in Fleet Cruise in. Tijdens de reis koppelt het systeem de werkelijk gevaren route automatisch aan het juiste reisschema, en berekent zo de afgelegde kilometers per land. Elk reisschema is dus de basis waarop uw rapporten vanzelf worden opgebouwd. U geeft het één keer in, de rest verloopt automatisch.

Kilometerregistratie op de werkelijk gevaren route – Geen schattingen op basis van een gepland vaarschema, maar de kilometers die uw schepen daadwerkelijk hebben afgelegd, gemeten aan boord, per land uitgesplitst.

Reisschema’s als basis U voert uw reisschema’s rechtstreeks in Fleet Cruise in. Elk schema koppelt het systeem aan de werkelijk gevaren route, en vormt zo de basis voor de kilometerberekening per land.

Automatische rapporten Zodra een reis is voltooid, wordt het rapport gegenereerd op basis van het reisschema, en gemaild naar de juiste ontvangers. Op de frequentie die u bepaalt, en per touroperator-klant apart gebundeld.

Geofencing Nauwkeurige kilometerregistratie met automatische signalen bij aanlegplaatsen en belangrijke locaties.

CO₂-rapportage De emissierapportage van Tresco Fleet, afgestemd op de cruisevaart.

Integreert met uw bestaande systeem Fleet Cruise vult uw huidige cruise-managementsysteem aan met vaardata van op het water – en voegt toe wat een kantoorsysteem niet kan meten.

Kilometerregistratie riviercruise: overzicht van voltooide reizen met per reis de kilometers per land, in Tresco Fleet Cruise

In vier stappen, daarna vanzelf

  1. Setup – Eenmalig stellen we uw cruise-klanten, hun schepen (met ENI-nummer) en de ontvangers van de rapporten in.
  2. Reisschema’s –U voert de reisschema’s voor het hele seizoen één keer in. Fleet Cruise gebruikt ze om elke gevaren route aan de juiste reis te koppelen en de kilometers per land te berekenen.
  3. Monitoring – De reizen worden in real time opgevolgd terwijl ze plaatsvinden.
  4. Rapport – Bij voltooiing van elke reis volgt automatisch een rapport per e-mail.

Eenmaal ingesteld, draait het systeem op de achtergrond. De kapitein vaart; het rapport maakt zichzelf.

Kilometerregistratie riviercruise: overzicht van voltooide reizen met per reis de kilometers per land, in Tresco Fleet Cruise

Ook als de verbinding wegvalt

Positiegegevens worden aan boord gebufferd door Tresco Navigis.

Valt de internetverbinding tijdelijk weg, dan wordt de data alsnog verstuurd zodra de verbinding hersteld is – er gaat niets verloren.

Zo blijft uw kilometerregistratie volledig, ook op trajecten met een zwakke dekking.

Eén platform, van kantoor tot stuurhut

Tresco Fleet Cruise staat niet op zichzelf. Het bouwt voort op Tresco Fleet en sluit aan op de navigatie- en stuurtechnologie aan boord.

Dezelfde reisdata die uw rapporten voedt, kan ook uw vaart optimaliseren: via SmartTracks en Tresco TrackPilot, onze koersondersteuning die uw schip op de perfecte koers houdt, en daardoor zorgt voor een rustiger schip, lager brandstofverbruik en meer comfort in de stuurhut.

Wat eraan komt

We bouwen het online reisschemabeheer in Fleet Cruise stap voor stap uit tot een volwaardige itinerary-module op basis van de Tresco Voyage Planner.

Daarmee wordt de weg van kantoor naar stuurhut nóg korter: het kantoor plant de reis, de kapitein vaart ze, en de data stroomt terug het platform in – zonder tussenstappen.

Vaart u riviercruises? Ontdek wat Fleet Cruise voor u doet

Minder administratie, betrouwbare rapporten per land, en een schipper die gewoon kan varen.

Vraag hieronder een demo aan, en we tonen u hoe het werkt voor uw vloot. Of bel ons op +32 3 231 07 31

Naam

Veelgestelde vragen

Hoe berekent Tresco Fleet Cruise de kilometers per land?

Op basis van de werkelijk gevaren route. De schepen sturen hun positiegegevens via Tresco Navigis door naar het platform. Fleet Cruise koppelt die aan het reisschema en berekent per reis hoeveel kilometer er in elk land is gevaren. Het gaat om de daadwerkelijk afgelegde kilometers, niet om een gepland vaarschema.

Waarom moet ik mijn reisschema’s invoeren?
Het reisschema vertelt Fleet Cruise welke gevaren route bij welke reis hoort. U voert het één keer in; daarna koppelt het systeem automatisch de juiste route aan de juiste reis en berekent het de kilometers per land. Zonder dat handwerk zou die koppeling niet automatisch kunnen verlopen.

Kan ik de rapporten gebruiken voor de belasting per land?

Ja. Het rapport toont per reis het totaal aantal kilometer en de verdeling per land, met percentages. Die cijfers vormen de basis voor de belasting per land, die vaak per passagier wordt doorgerekend.

Werkt het ook als een schip tijdelijk geen internetverbinding heeft?

Ja. De positiegegevens worden aan boord gebufferd door Tresco Navigis en alsnog verstuurd zodra de verbinding hersteld is. Er gaat geen data verloren.

Werkt Tresco Fleet Cruise naast mijn bestaande cruise-managementsysteem?

Ja. Fleet Cruise past naast uw bestaande systeem, en vult het aan met vaardata van op het water – de werkelijk gevaren kilometers per land, die een kantoorsysteem zelf niet meet.

Voor wie is Tresco Fleet Cruise bedoeld?

Voor riviercruise-operators die schepen charteren aan touroperators en maandelijks per land moeten rapporteren. Fleet Cruise is een uitbreiding van het Tresco Fleet-platform.