Wist u dat elektronisch melden via BICS sinds 2021 verplicht is voor alle binnenvaartschepen boven de 110 meter? En dat vanaf december 2026 in Duitsland ook een verplichting volgt voor schepen boven de 85 meter?
De administratieve verplichtingen aan boord nemen toe. Tegelijk willen steeds meer schippers en reders bijdragen aan schoner en veiliger transport over het water via Green Award, en zo ook kortingen op havengelden verzilveren. In beide gevallen geldt: het kost tijd, en u doet het liever niet handmatig.
Wat houdt elektronisch melden in?
Elektronisch melden – via het BICS-systeem (Binnenvaart Informatie en Communicatie Systeem) – betekent dat u vóór vertrek uw reis- en ladinggegevens digitaal doorstuurt naar de vaarwegbeheerder. Denk aan uw route, bestemming, bemanning, lading en diepgang. Bij wijzigingen onderweg stuurt u een update.
Die gegevens zijn nodig voor het verkeersmanagement op de vaarweg en voor de veiligheid bij calamiteiten. Vroeger ging dat via marifoon of op papier. Nu moet het elektronisch – en dat is op zich een verbetering, want het vermindert fouten en bespaart tijd bij sluizen en verkeerscentrales.
Maar het vraagt wél dat u de juiste software aan boord hebt en dat u de meldingen correct invult en verstuurt.
Het Tresco eMelden-abonnement: alles in één
Om het schippers zo eenvoudig mogelijk te maken, bundelen we drie functies in één abonnement: het Tresco eMelden-abonnement voor € 240 per jaar.
Reisplan – U maakt uw reisplan aan in Navigis zoals u gewend bent, met routepunten, bestemmingen en tussenstops.
Elektronisch melden (BICS) – Uw reis- en ladinggegevens worden rechtstreeks vanuit Navigis verstuurd naar de vaarwegbeheerders. Geen apart programma, geen dubbele invoer, geen BICS-software apart installeren.
CO₂-registratie voor Green Award – Aan het einde van elke reis kunt u uw brandstofverbruik en reisgegevens delen met Green Award Foundation. Eén vinkje in uw vertrouwde “End of voyage”-scherm. Meer is het niet.
Drie functies, één abonnement, vanuit het systeem dat u al dagelijks gebruikt. Geen extra hardware, geen extra installatie.
Integratie met Green Award
Green Award Foundation zet zich sinds 2011 in voor een veiligere en duurzamere binnenvaart. Ze doen dat via een certificeringsprogramma en – sinds kort – via een apart CO₂-registratieprogramma. Dat zijn twee verschillende dingen, en het loont om ze even uit elkaar te halen.
Green Award-certificaat is een uitgebreide certificering op basis van inspectie aan boord, met niveaus brons, zilver, goud en aanvullend het platina zero-emission. Gecertificeerde schepen krijgen kortingen bij meer dan 50 partijen: havens, banken, leveranciers van onderdelen en diensten. Er zijn inmiddels rond 1500 binnenvaart- en riviercruiseschepen gecertificeerd. De certificering loopt rechtstreeks via Green Award.
CO₂-registratie is een nieuw, laagdrempelig programma waarbij u per reis uw reisgegevens- en brandstofverbruik deelt met Green Award. Beschikbaar voor álle binnenvaart- en riviercruiseschepen. Green Award berekent uw CO₂-uitstoot en slaat die op.
Het is die tweede optie – de CO₂-registratie – die we met het Tresco eMelden-abonnement gemakkelijk maken.
Wat levert het u op?
- Korting op havengeld. Binnenvaartondernemers die hun CO₂-data via Green Award delen met het Havenbedrijf Rotterdam ontvangen 5% korting op het binnenhavengeld. Dit geldt voor schepen met én zonder Green Award-certificaat.
- Extra punten voor Green Award-schepen. Hebt u al een Green Award-certificaat? Dan kunt u met CO₂-registratie extra punten verdienen en uw certificeringsniveau verbeteren.
- Geen extra administratie. Tresco regelt de technische kant. U hoeft geen Excel-sheets in te vullen, geen apart portaal te openen, geen data over te tikken. Eén vinkje in Navigis, klaar.
Hoe werkt het in de praktijk?
U kent het scherm: aan het einde van uw reis sluit u uw voyage af in Navigis. U vult uw gevaren afstand, brandstoftype en geschat verbruik in – gegevens die u sowieso al bijhoudt.
Onderaan staat de optie “Share report with Green Award.” Vinkt u dat aan, dan stuurt Tresco uw reisgegevens automatisch door naar het Green Award-portaal. Geen apart systeem, geen Excel-sheets, geen overtikwerk.
Hoe begint u met CO₂-registratie via Green Award?
Om uw reisgegevens te kunnen delen met Green Award, doorloopt u eenmalig een paar stappen:
- Neem het Tresco eMelden-abonnement. Neem contact op met uw dealer of ons support team. De functies worden op afstand geactiveerd op uw Navigis-systeem.
- Meld u aan bij Green Award. Stuur een mail naar inlandshipping@greenaward.org. Green Award maakt vervolgens uw portaal-login aan.
- Registreer uw schip (of schepen). Na activatie van uw account kunt u uw schepen toevoegen in het Green Award-portaal. U kiest daarbij uw voorkeuren voor het delen van data: met ENI-nummer, anoniem, of niet delen.
- Kies “Tresco” als communicatie-instelling. Bij het toevoegen van een schip selecteert u onder Communication Setting de optie “Tresco”. Daarmee weet Green Award dat uw data via Navigis wordt aangeleverd.
- Vink aan in Navigis. Vanaf dan zet u bij het afsluiten van elke reis het vinkje “Share report with Green Award” aan. Green Award ontvangt uw gegevens en deelt ze minstens twee keer per jaar met de partijen die kortingen verstrekken.
U hebt geen Green Award-certificaat nodig om mee te doen. Het staat open voor alle binnenvaartschepen.
Wat kost het?
Het Tresco eMelden-abonnement kost € 240 per jaar en omvat Reisplan, elektronisch melden (BICS) en CO₂-registratie voor Green Award. Geen extra hardware, geen installatiekosten.
Hebt u de BICS-module eerder al bij Tresco aangeschaft? Dan kunt u die de komende twaalf maanden nog blijven gebruiken.
Gebruikt u vandaag al de functie Reisplan in Navigis? Dan verandert er voor u niets zolang u enkel Reisplan nodig hebt. Het abonnement is pas nodig op het moment dat u ook BICS of Green Award wilt activeren. Reisplan zit daar dan bij inbegrepen.
Veelgestelde vragen
Is elektronisch melden verplicht voor mijn schip? Op de Rijn geldt de elektronische meldplicht via BICS sinds 2021 voor alle schepen boven de 110 meter, en voor container-, tank- en droge ladingvaart. In Vlaanderen geldt sinds 2022 een algemene meldplicht. Vanaf december 2026 volgt in Duitsland ook een verplichting voor schepen boven de 85 meter. Op de CCR-website kunt u checken of de verplichting voor uw schip geldt.
Wat is het verschil tussen Green Award-certificatie en CO₂-registratie? Certificatie is een uitgebreid programma met inspectie aan boord, een puntensysteem en niveaus (brons, zilver, goud en platina label). Dat loopt via Green Award zelf. CO₂-registratie is eenvoudiger: u deelt per reis uw brandstofverbruik. Beide leveren voordelen op, maar de registratie via het Tresco eMelden-abonnement is de laagdrempelige instap.
Heb ik een Green Award-certificaat nodig om mee te doen aan de CO₂-registratie? Nee. De registratie staat open voor alle binnenvaart- en riviercruiseschepen, met of zonder een Green Award-certificaat.
Wat gebeurt er met mijn gegevens? Green Award verwerkt uw data conform de AVG. De CO₂-rapportage die Green Award deelt met havens is volledig geanonimiseerd en niet te herleiden tot uw schip. Om te bepalen welke schepen in aanmerking komen voor korting, levert Green Award apart een schepenlijst aan op basis van ENI-nummer – zonder koppeling met de CO₂-gegevens. U kunt uw voorkeuren op elk moment aanpassen in het Green Award-portaal.
Ik heb de BICS-module al eerder bij Tresco gekocht. Moet ik nu ook het abonnement nemen? Nee, niet meteen. Als u de BICS-module in de afgelopen jaren al hebt aangeschaft, kunt u die de komende twaalf maanden nog blijven gebruiken.
Ik gebruik al Reisplan in Navigis. Verandert er iets voor mij? Nee. Zolang u enkel Reisplan nodig hebt, verandert er niets. Het abonnement is pas nodig op het moment dat u ook BICS of Green Award wilt activeren. Reisplan zit daar dan bij inbegrepen.
Hoe activeer ik het Tresco eMelden-abonnement? Neem contact op met uw Tresco-dealer of met ons support team. De functies worden op afstand geactiveerd op uw bestaande Navigis-systeem.
Meer weten?
Het Tresco eMelden-abonnement is nu beschikbaar.
Neem contact op met uw dealer of met ons team.
Telefoon / WhatsApp: +32 3 231 07 31
Email: info@tresco.eu
