Flottenmanagement in der Binnenschifffahrt verändert sich
Die Binnenschifffahrt hat sich in den letzten Jahren erheblich gewandelt. Die Rolle des Büros ist mitgewachsen. Navigation allein reicht nicht mehr aus: Vor der Abfahrt muss ein Reiseplan eingereicht, die Ladung bei den Behörden gemeldet und eine Pre-Departure-Checkliste abgehakt werden. Unterwegs erwarten Kunden eine zuverlässige ETA. Und im Nachhinein möchte der Auftraggeber einen Bericht über Distanzen, Emissionen oder Hafenbesuche.
Diese Verpflichtungen kommen zu der Arbeit hinzu, die schon immer da war: wissen, wo Ihre Schiffe liegen, wann sie laden oder löschen, und ob es irgendwo Verzögerungen gibt. In vielen Büros läuft das noch immer über Telefon, separate Excel-Dateien und Systeme, die nicht miteinander kommunizieren.
Das funktioniert — bis die Flotte wächst. Oder bis ein Kunde anruft mit einer Frage, auf die Sie keine sofortige Antwort haben.
Tresco Fleet: das Bindeglied zwischen Steuerstand und Büro
Tresco Fleet ist die Flottenmanagementplattform von Tresco, entwickelt für die Binnenschifffahrt. Sie verbindet den Steuerstand mit dem Büro an Land und gibt Disponenten, Befrachtern, Sicherheitsbeauftragten und der Geschäftsführung Echtzeit-Einblick in ihre gesamte Flotte. Die Plattform ist heute bei mehr als 150 Binnenschifffahrtsunternehmen und auf über 1.200 Schiffen aktiv.
Die Daten in Fleet kommen direkt aus Tresco Navigis, dem Navigationssystem an Bord. Sobald eine Reederei Fleet aktiviert, wird das Fleet-Push-Modul in Navigis freigeschaltet. Ab diesem Zeitpunkt sendet das System kontinuierlich Positions-, Reise- und Statusdaten an den Fleet-Server – automatisch, ohne zusätzliche Handgriffe des Schiffsführers. Für Schubleichter und andere Fahrzeuge ohne Navigis an Bord sind separate Barge-Tracker erhältlich: kompakte, solarbetriebene Einheiten, die ihre Position selbstständig an Fleet übermitteln.
Ein Bildschirm, vollständiger Überblick
Fleet ist mehr als eine Karte mit Punkten. Die Plattform wandelt Borddaten in nutzbare Informationen für das Büro um: Wo liegen Ihre Schiffe, was ist der Status einer Reise, welche Compliance-Dokumente wurden eingereicht, und welche Berichte müssen noch an den Kunden oder die Behörden? Über das Tresco Dashboard laufen alle Aktivitäten an Bord in einer einzigen Ansicht zusammen — Reisepläne, OCIMF- und EBIS-Dokumente, eMelde-Meldungen, ohne einen einzigen Anruf und ohne Daten abzutippen.
In der Praxis übernimmt Fleet einen Großteil der Verwaltungsarbeit, die mit moderner Binnenschifffahrt verbunden ist – von Ladungsmeldungen und Pre-Departure-Checklisten bis hin zu Berichten für Hafenbehörden und Auftraggeber.
Berichte, die sich selbst schreiben
Excel-Dateien pflegen, Daten manuell übertragen, Berichte für Kunden oder Behörden zusammenstellen – das kostet schnell mehr Zeit als erwartet. Fleet wandelt Borddaten automatisch in fertige Berichte um, für Sie oder für Ihren Auftraggeber.
Was Fleet berichten kann:
- CO₂-Berichte: Distanz, Kraftstoffverbrauch und Emissionen, pro Schiff, Strecke oder Zeitraum
- Hafenberichte: automatische Erfassung pro Hafen, Schiff und Zeitraum
- Reise- und Statusberichte: Laden, Löschen, Warten — als automatisches Logbuch
Sie richten es einmalig ein: Wählen Sie den Berichtstyp, die Häufigkeit (täglich, wöchentlich oder monatlich), den Empfänger und das Format (PDF, Excel oder Systemintegration). Fleet erledigt den Rest. Berichte werden automatisch erstellt und versendet – auch rückwirkend, wenn nötig.
Das macht einen Unterschied im Büro, aber auch gegenüber Kunden. Statt eine ETA oder einen Status telefonisch weiterzugeben, teilen Sie einfach die Daten. Transparent, zuverlässig, ohne Mehraufwand.
Die Tresco Fleet Mobile App
Flottenmanager und Disponenten haben auch unterwegs Echtzeitzugriff auf Position und Status ihrer Schiffe. Kein Laptop nötig, um zu prüfen, wo ein Schiff liegt. Kein Warten, bis Sie wieder im Büro sind.
Mit der App verfolgen Sie Ihre gesamte Flotte auf dem Smartphone, mit Google Maps- und Waze-Integration. Pre-Departure-Checklisten nachverfolgen. Ladungsberichte und Reisepläne direkt vom Telefon einreichen.
Und es gibt einen weiteren Vorteil: Über die App navigieren Sie mit Waze oder Maps direkt zu jedem Schiff Ihrer Flotte. Praktisch für Ablösungen, Inspektionsbesuche oder einfach für ein Teammitglied, das unterwegs ist und schnell zu einem Schiff muss.
Kraftstoff- und Emissionsprofil
Mit dem Kraftstoff- und Emissionsprofil machen Sie Kraftstoffverbrauch und CO₂-Ausstoß transparent – pro Schiff, pro Reise oder pro Auftraggeber.
Die Emissionsanforderungen werden strenger. Kunden und Behörden erwachten zunehmend konkrete Nachhaltigkeitsdaten. Mit dem Emissionsprofil in Fleet liefern Sie diese Daten ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand — das System berechnet alles auf Basis der bereits vorhandenen Reisedaten.
Integration mit BICS und Green Award
Fleet ist mit BICS und Green Award verknüpft.
Die BICS-Integration vereinfacht die Meldung von Reisen und Ladungen. Was früher separat erledigt werden musste, läuft jetzt über dieselbe Plattform, in der Sie ohnehin arbeiten. Weniger Systemwechsel, weniger Fehlerquellen.
Über die Green-Award-Anbindung teilen Sie pro Reise Ihre CO₂-Daten und pflegen Ihre Nachhaltigkeitszertifizierung – gegenüber Auftraggebern, Behörden und bei Audits. Wer an der CO₂-Registrierung über Green Award teilnimmt, kommt zudem in den Genuss von Rabatten auf Hafengebühren.
Wir haben zuvor einen ausführlichen Artikel über elektronisches Melden, BICS und Green Award in Tresco Navigis verfasst – mit allen praktischen Details und häufig gestellten Fragen.
Vom Steuerstand ins Büro – und zurück
Was Fleet auszeichnet, ist die direkte Verbindung mit dem Tresco-Ökosystem an Bord. Die Tresco-Navigationssoftware läuft auf Tausenden von Schiffen. Diese Daten — Position, Route, Geschwindigkeit, Reiseplan – fließen in Fleet an Land ein.
Keine doppelte Dateneingabe, keine separaten Systeme, die synchronisiert werden müssen. Der Kapitän arbeitet in seiner vertrauten Tresco-Umgebung an Bord; der Disponent sieht dieselben Informationen in Echtzeit im Büro oder auf seinem Telefon.
Für Reedereien, die auch Tresco TrackPilot nutzen, geht die Integration noch einen Schritt weiter. Reisepläne aus Fleet können direkt an den Autopiloten an Bord übertragen werden. So entsteht eine lückenlose Kette: von der Planung über die Navigation bis zur Berichterstattung.
Für wen ist Tresco Fleet?
Fleet ist für alle konzipiert, die eine Flotte vom Büro aus steuern.
Befrachter und Disponenten, die wissen wollen, wo ihre Schiffe sind, ohne anrufen zu müssen. Die ihren Kunden eine zuverlässige ETA auf Basis echter Daten geben möchten und Berichte teilen wollen, ohne dafür Aufwand betreiben zu müssen.
Sicherheitsbeauftragte, die Compliance-Dokumente im Blick behalten wollen, ohne in Papierkram zu versinken. Die Pre-Departure-Checklisten und Ladungsmeldungen zentral verwalten möchten.
Geschäftsführungen, die Betriebskosten senken, Compliance vereinfachen und die Flotte auf strengere Vorschriften rund um Emissionen und Nachhaltigkeit vorbereiten wollen.
Was kostet Tresco Fleet?
Tresco Fleet arbeitet mit einer jährlichen Lizenz pro Schiff. Der genaue Preis hängt von der Anzahl der Schiffe und den gewählten Modulen ab, aber als Richtwert: ein Unternehmen mit zehn Schiffen zahlt circa 6.000 € pro Jahr — eine Investition in Effizienz, die sich sehr schnell amortisiert. Möchten Sie ein individuelles Angebot für Ihre Flotte? Nehmen Sie Kontakt auf, wir rechnen es gerne für Sie aus.
Weniger Anrufe. Mehr Überblick.
Die Regulierung wird komplexer, Kunden erwarten mehr Transparenz, und Berichterstattung kostet mehr Zeit als sie sollte. Fleet gibt Ihnen die Werkzeuge, um das anzugehen, ohne dass es komplizierter wird.
Eine Plattform. Echtzeitdaten. Vom Steuerstand bis ins Büro.
Neugierig, was Tresco Fleet für Ihre Flotte leisten kann? Kontaktieren Sie uns für ein persönliches Gespräch oder eine Demo.
